paulaharjun koulu

Paulaharjun koululla on käytössä Helmi-reissuvihko. Helmi Reissuvihko on opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Reissuvihkon käyttämiseen tarvitset tietokoneen ja Internet-yhteyden.

Aloitusvaiheessa jokaisen oppilaan huoltajille annetaan yksi käyttäjätunnus ja salasana. Huoltaja näkee luonnollisesti vain oman huollettavansa tiedot. Reissuvihkon käyttämä tietoturva on SSL-tasoista eli samaa tasoa kuin mm. pankkien käyttämä salaus. Tunnukset on tarkoitettu vain huoltajille, eikä niitä saa missään tilanteessa antaa lasten tietoon.

Helmi Reissuvihkon osoite: https://www.helmi.fi/kirjautuminen

Tunnusten muutokset, salasanaongelmat jne.

Huoltajalle voidaan yhdistää useampi huollettava saman tunnuksen alle.

Saman lapsen huoltajille voidaan tehdä myös useampi tunnus (esim. isälle ja äidille omat).

Muutospyynnöt ja kaikki tunnuksiin liittyvät ongelmat tulee ilmoittaa sähköpostitse Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen . Viestissä tulee ilmoittaa ketä oppilaita ja miltä luokilta muutospyyntö koskee.

Pikaohjeet ensimmäistä sisäänkirjautumista varten

Kirjautuminen www.helmi.fi/kirjautuminen

1. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin tekstikenttiin.
2. Valitse kunta, jossa koulu sijaitsee, Valitse kunta -listalta.
3. Kirjaudu sisään Kirjaudu sisään -painikkeesta.
4. Siirry Omat tiedot -sivulle
   1. Täydennä nimesi ja yhteystietosi oikein. Annathan myös sähköpostiosoitteesi, sillä sitä tarvitaan, jos unohdat salasanasi!
   2. Muuta käyttäjätunnuksesi ja salasanasi heti ensimmäisellä käyttökerralla.
      1. I. Vaihda käyttäjätunnus haluamaksesi.
      2. II. Kirjoita ensin vanha salasana sille varattuun kenttään ja sen jälkeen uusi salasana seuraavaan kenttään. Kirjoita uusi salasana vielä uudestaan alimmaiseen kenttään.
   3. Valitse vastaanotettavat viestintämuodot.
      1. I. Tekstiviestien vastaanotto ­– Kun valitset tämän, koululta voidaan lähettää sinulle Helmi-järjestelmän kautta tekstiviesti esimerkiksi pikaisesta ohjelmanmuutoksesta. Anna viesteillä käytettävä puhelinnumero viereiseen kenttään.
      2. II. Sähköpostin vastaanotto – Kun valitset tämän, vieressä antamaasi sähköpostiosoitteeseen tulee ilmoitus uudesta viestistä Helmessä. Huom! Sähköposti-ilmoitusta ei kuitenkaan tule huomautuksista tai poissaoloista. Siksi Helmessä tulee joka tapauksessa käydä säännöllisesti, esim. viikoittain.
      3. III. Paperituloste – Opettaja voi tulostaa tiedotteen paperille ja välittää oppilaan tai postin mukana. Valitse tämä ainoastaan silloin, jos käytät tietokonetta vain satunnaisesti.
   4. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeesta.
5. Lähtiessäsi muista kirjautua ulos oikeassa yläreunassa olevasta Poistu-linkistä.

Helmi-reissuvihkon käyttöohjeita

Helmestä löytyvät oppilaiden lukujärjestykset ja opettajasta riippuen (erilaisia käyttötapoja) poissaolot, tuntikohtaiset huomautukset, kokeet ja koearvosanat, viestit opettajalta huoltajalle/huoltajille ja viestien lähetysmahdollisuus huoltajalta opettajalle.

Unohtuneen salasanan voi palauttaa kirjautumissivulla olevan ”salasana unohtunut” -linkin kautta. Asiasta voi myös lähettää pyynnön ylläpitäjälle.

Poissaolot

Huoltajan tehtävä on selvittää oppilaan poissaolojen syyt reissuvihkoon.

Siirry ”Poissaolot”-osioon. Kyseisellä sivulla näkyvät kaikki ”selvittämättömät” poissaolot, jotka opettajat ovat kirjanneet järjestelmään. Jokaisesta poissaolotunnista näkyy oma rivi. Lopussa oleva kuvake kertoo poissaolon syyn.

Paina poissaolopäivämäärän-linkkiä. Siirryt sivulle, jossa näkyvät kaikki ko. päivän poissaolot (ks. kuva). Paina valinta yläreunan ”selvitetty”-laatikkoon ja kirjaa poissaolon syyt kommentti-kohtaan. Koko päivän samasta syystä jatkuneissa poissaoloissa riittää, että kommentti on ensimmäisen tunnin kohdalla.

Osiossa ”Poissaolot” – ”Kuitatut” näkyy kaikki itse selvittämäsi tai opettajan suoraan selvitetyksi kirjaamat poissaolot. Opettaja voi kirjata poissaolon suoraan selvitetyksi, jos syy on ilmoitettu opettajalle.

Huomautukset

Huomautukset osiosta löydät kaikkien opettajien lapsellesi antamat positiiviset ja negatiiviset huomautukset. Huomautukset on tarkoitettu tiedoksi ja kotona keskusteltavaksi. Niitä ei voi kommentoida, eikä niitä tarvitse kuitata reissuvihkoon.

Viestit

Viestit-osiosta voit lukea opettajan sinulle lähettämiä viestejä, vastata viesteihin ja lähettää itse viestejä koulun opettajille, koulupsykologille ja -kuraattorille. Kun olet saanut viestin, etusivulla ilmoitetaan asiasta ja oikeassa yläkulmassa vilkkuu kirjekuorikuvake.

Viestin lähettäminen: Siirry ”Viestit”-osioon -> paina ”Uusi” -> Valitse ”Ryhmät:”-kohtaan ”Henkilökunta” -> Paina ”Valitse vastaanottajat” -> valitse listasta vain ne henkilöt, joille haluat viestin osoittaa -> Paina ”Valitse” -> Kirjoita aihe ja viesti -> Paina ”Lähetä”

 

Lisätietoja

Ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä koulun Helmi-ylläpitäjä Heikki Peräahoon, joko Helmi-viestillä tai sähköpostilla Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

 

Sivun alkuun